11個月的實習生活正式結束,回憶這段時間,也只是一轉眼的功夫,但其實自從1月以來,我就已經開始分不清楚時間的界線了,自己的生理時鐘常常亂了調,直到5月的最後2周,工作壓力趨緩,才有空閒時間可以放鬆心情,和大學同學們分享這段實習過程。

首先,透過實習能夠了解事務所的工作時間、工作內容。

工作時間,淡季:基本上準時上下班;非忙季:到晚上9點、10點,處理手邊的事務內容到一個段落,明天繼續收尾;忙季:到半夜3點、4點。

工作內容,編製工作底稿:例如客戶的帳列數有10萬塊銀行存款,我就要取得相關的資料,去證明並記錄這10萬塊存款是真實存在的。實際參與編製財報:從資產負債表及損益表中的科目中再去細分解釋各自的組成為何,以及將新增減少的狀況呈現在報告中。編製稅報:除了列示科目組成,最重要的還要計算客戶的應納稅額,調節出應計基礎下,財報所認列的費用是否可全額作為報稅時的費用認定等

其次是可以了解一般企業的內控流程。對於企業在採購及收款時,會經過哪些部門及內部簽核,都會有比較初步的了解。常見的流程像是要付款給供應商時,會取得供應商開立的發票,在入帳後,到編製傳票,及經財務主管核可,最後再將款項支付予供應商。這樣子一整套完整的內控作業。

再來是,經過一次次的外勤以及案件,逐漸能在外勤時獨當一面。當越來越熟悉各個工作底稿時,會明白需要完成的事情,例如在拿到客戶給的第一版PBC後,就能看出是否還有缺少的資料。也能逐漸在工作過程中,習得經驗,像是將問題彙總,先行著手其他工作底稿,與其他外勤同仁統一向客戶詢問問題,也方便客戶空下時間去替我們準備相關資料

另外值得一提的是作息及精神狀況會大幅改變,最明顯的是,在忙季的時候,我早上在事務所內工作都會有點力不從心,等到午休過後才會有種休息到的感覺,提起精神去處理工作底稿的問題以及編製稅報。工作頻率上表定是一週完成一間案件,但如果之前的案件要修正,或是客戶的資料沒有準時提供,很有可能會拖到進度,連帶影響下一份案件,這時就會需要另外再找出時間完成,那時候會覺得連吃飯時間都很奢侈。

最後,很感謝國際職場實習中心的老師以及助教們,所有事務所經理、副理、領組們,還有東海大學以及教育部,願意合力協辦實習計畫,讓大學在校生就能透夠過該計畫,到職場中實際工作,提早進入社會工作,並思考各自的人生走向。藉此實習,可以體會自己適不適合做事務所,有沒有能力去面對及承擔工作壓力,或是有興趣在事務所的環境中去累積經驗,培養這方面專業等等。

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